SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC THI NGHỊ ĐỊNH 181/2025/NĐ-CP

Thứ tư - 16/07/2025 00:02

Trong bối cảnh Chính phủ Việt Nam không ngừng hoàn thiện hệ thống pháp luật nhằm nâng cao tính minh bạch, chống thất thu thuế và thúc đẩy quản trị doanh nghiệp hiện đại, Nghị định 181/2025/NĐ-CP đã chính thức được ban hành, đặt ra những quy định mới mang tính bắt buộc về quản lý thuế giá trị gia tăng (GTGT), mua sắm, thanh toán và chứng từ kế toán trong doanh nghiệp.

SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC THI NGHỊ ĐỊNH 181/2025/NĐ-CP

Việc nắm vững và áp dụng đúng Nghị định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn là chìa khóa để hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi về thuế, tối ưu hóa vận hành tài chính.
Sổ tay này được xây dựng nhằm cung cấp cho đội ngũ quản lý, kế toán và nhân sự doanh nghiệp một hướng dẫn thực tiễn, dễ hiểu, dễ áp dụng trong từng bước quy trình mua sắm, thanh toán, giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng với các thay đổi pháp luật từ 01/7/2025.
Phạm vi áp dụng: Nội bộ doanh nghiệp
Thời gian áp dụng: Từ 01/7/2025
A. MỤC LỤC

Mục	Nội dung
1	Giới thiệu tổng quan
2	Quy định then chốt doanh nghiệp cần nhớ
3	Quy trình thanh toán mua sắm chuẩn hóa
4	Hướng dẫn xử lý các tình huống thực tế
5	Checklist kiểm soát nội bộ
6	Biểu mẫu tham khảo

B. NỘI DUNG CHI TIẾT
I. Giới thiệu tổng quan

Mục tiêu Nghị định 181/2025: Minh bạch hóa thanh toán, phòng chống gian lận thuế, bảo vệ quyền khấu trừ thuế GTGT.
Tác động chính với doanh nghiệp: Chuẩn hóa quy trình thanh toán, kiểm soát hóa đơn, chứng từ.

II. Những quy định then chốt cần ghi nhớ

Thanh toán ≥ 5 triệu đồng: Bắt buộc không dùng tiền mặt nếu muốn khấu trừ VAT.
Ngoại lệ được phép thanh toán tiền mặt:
- Bù trừ công nợ
- Thanh toán qua bên thứ ba
- Trả góp, tạm ứng
Chứng từ mua sắm: Đảm bảo đầy đủ hóa đơn điện tử, hợp đồng, phiếu chi, thanh toán, biên bản nghiệm thu.
Xác định giá tính thuế hợp lệ: Gồm các khoản thuế gián thu, phí dịch vụ liên quan.

III. Quy trình chuẩn hóa thanh toán, mua sắm nội bộ
1️. Xác định nhu cầu mua sắm
2️. Lập đề nghị mua sắm – phê duyệt nội bộ
3️. Ký kết hợp đồng mua bán – nhận báo giá
4️. Nhận hàng, nghiệm thu – lập hóa đơn đúng quy định
5️. Thực hiện thanh toán qua ngân hàng / ví điện tử
6️. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ phục vụ thuế, kế toán
IV. Xử lý tình huống thường gặp

Tình huống	Hướng xử lý đúng luật
Nhân viên tạm ứng mua > 5 triệu	Có phê duyệt nội bộ, quyết toán đủ
Bù trừ công nợ giữa hai bên	Có hợp đồng, biên bản bù trừ rõ ràng
Mua hàng bằng thẻ cá nhân	Yêu cầu bổ sung biên bản nội bộ, hoàn ứng
Thanh toán qua ví điện tử	Chứng từ giao dịch hợp pháp, hợp lệ

V. Checklist kiểm soát nội bộ
✅ Thanh toán ≥ 5 triệu: Chỉ chấp nhận qua ngân hàng/ ví điện tử
✅ Chứng từ mua sắm: Đủ hóa đơn, hợp đồng, biên bản
✅ Phê duyệt nội bộ rõ ràng: Đề xuất - duyệt - quyết toán
✅ Không chấp nhận hóa đơn khống, hóa đơn nội bộ không đủ căn cứ
✅ Đối soát định kỳ quỹ tiền mặt – ngân hàng – hóa đơn
VI. Biểu mẫu tham khảo
1️. Mẫu Đề nghị mua sắm
2️. Mẫu Biên bản nghiệm thu – bàn giao
3️. Mẫu Biên bản bù trừ công nợ
4️. Mẫu Biên bản hoàn ứng
5️. Mẫu Quyết toán tạm ứng
C. KẾT LUẬN
Doanh nghiệp tuân thủ nghiêm túc Nghị định 181/2025 giúp:
✅ Đảm bảo quyền lợi về khấu trừ VAT
✅ Tránh rủi ro phạt hành chính, truy thu
✅ Chuẩn hóa vận hành – minh bạch tài chính
Tuân thủ Nghị định 181/2025 không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch, phòng ngừa rủi ro, tối ưu lợi ích về thuế. Khi quy trình mua sắm – thanh toán được kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp không chỉ vững vàng trong nội bộ, mà còn củng cố uy tín, niềm tin với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước và thị trường rộng mở.

VINACO.WORK LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG QUÝ DOANH NGHIỆP
Vinaco.Work – Vietnam Company Co Working
📍 Địa chỉ: 01 Cộng Hoà 3, Tân Thành, Tân Phú, TP.HCM
📧 Email: dangcaotuong1974@gmail.com
📱 Hotline: 0918 300 212
🌐 Website: www.vinaco.work

Tác giả bài viết: VINACO.WORK

Tags: THUẾ GTGT, SỔ TAY HƯỚNG DẪN, CHỨNG TỪ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP