ĐIỀU KIỆN KHẤU TRỪ THUẾ GTGT THEO NGHỊ ĐỊNH 181/2025/NĐ-CP KỂ TỪ 01/7/2025

Thứ năm - 03/07/2025 01:04

Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 181/2025/NĐ CP chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước tiến mới trong việc tăng cường minh bạch và siết chặt quản lý thuế giá trị gia tăng (GTGT). Một trong những điểm thay đổi đáng chú ý là quy định tại Điều 26, yêu cầu các hóa đơn từ 5 triệu đồng (đã bao gồm VAT) bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Đây là sự điều chỉnh quan trọng, thay thế ngưỡng cũ 20 triệu đồng, có ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức thanh toán và lưu trữ chứng từ của doanh nghiệp trong hoạt động kế toán – tài chính.

ĐIỀU KIỆN KHẤU TRỪ THUẾ GTGT THEO NGHỊ ĐỊNH 181/2025/NĐ-CP KỂ TỪ 01/7/2025

Điều 26 của Nghị định 181/2025/NĐ‑CP: Thanh toán không dùng tiền mặt cho hóa đơn từ 5 triệu đồng (đã bao gồm VAT). Bắt buộc có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản, thẻ, ví điện tử…) khi mua hàng hóa/dịch vụ có hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (bao gồm VAT) để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Một số trường hợp đặc thù được miễn hoặc có yêu cầu riêng

Thanh toán bù trừ, vay mượn, hoặc cấn trừ công nợ: cần biên bản, hợp đồng và chứng từ chuyển khoản cụ thể.
Thanh toán qua bên thứ ba được chỉ định: phải có hợp đồng quy định rõ ràng với bên thứ ba là tổ chức cá nhân theo pháp luật.
Trả góp/trả chậm: nếu chưa tới hạn, vẫn được khấu trừ; nhưng khi đến hạn, nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, phải điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào tương ứng.
Nhiều hóa đơn nhỏ trong cùng một ngày từ cùng bên bán: nếu tổng hóa đơn ≥ 5 triệu đồng, vẫn bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế.
Hàng nhập khẩu, quà tặng, hàng mẫu miễn phí có giá trị từng lần < 5 triệu đồng: không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Doanh nghiệp cần:

Ưu tiên chuyển khoản, thẻ hoặc ví điện tử cho các hóa đơn ≥ 5 triệu có VAT.
Lưu trữ đầy đủ chứng từ hợp lệ để làm hồ sơ khấu trừ thuế.
Rà soát lại nghiệp vụ trả góp, thanh toán qua bên thứ ba, bù trừ,... để đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới.

Việc điều chỉnh ngưỡng áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt từ 20 triệu đồng xuống còn 5 triệu đồng theo Nghị định 181/2025/NĐ‑CP là một thay đổi quan trọng trong quản lý thuế GTGT. Doanh nghiệp cần kịp thời cập nhật quy định mới, rà soát lại quy trình thanh toán và lưu trữ chứng từ để bảo đảm điều kiện khấu trừ thuế đầu vào. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp.
Nếu Quý doanh nghiệp cần biểu mẫu chứng từ, hướng dẫn lập quy chế nội bộ, hoặc tư vấn chi tiết về từng trường hợp đặc thù, hãy liên lạc VINACO.WORK để được hỗ trợ kịp thời!
VINACO.WORK ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN
Vinaco.Work – Vietnam Company Co-Working
📍 Địa chỉ: 01 Cộng Hoà 3, Tân Thành, Tân Phú, TP.HCM
📧 Email: dangcaotuong1974@gmail.com
📱 Hotline: 0918 300 212
🌐 Website: www.vinaco.work

Tác giả bài viết: VINACO.WORK

Tags: thuế GTGT, Khấu trừ thuế GTGT, Thanh toán không dùng tiền mặt, Hoạt động kế toán - tài chính