Từ ngày 1/8/2025: CCCD chính thức thay thế mã số BHXH
- Thứ sáu - 08/08/2025 00:10
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Từ ngày 1/8/2025, mã định danh cá nhân hoặc căn cước công dân (CCCD) sẽ chính thức thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với người tham gia BHXH và bảo hiểm y tế (BHYT) trên toàn quốc. Đây là bước chuyển quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số nhằm đồng bộ hóa dữ liệu và tăng cường kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp cải thiện hiệu quả quản lý và giảm thủ tục hành chính hướng tới tích hợp thông tin cá nhân trong một mã số duy nhất, thuận tiện cho việc quản lý, tra cứu và thực hiện các chính sách an sinh xã hội.
1. Nội dung thay đổi cụ thể là gì?
- Mã số BHXH 10 chữ số hiện tại (được cấp riêng cho từng người lao động) sẽ được thay thế bằng số CCCD 12 số.
- Thông tin BHXH, BHTN, BHYT của mỗi cá nhân sẽ được liên thông và đồng bộ theo số CCCD.
- Việc tra cứu, nộp hồ sơ, thanh toán hoặc hưởng chế độ BHXH sẽ sử dụng CCCD làm mã định danh duy nhất.
2. Người lao động cần làm gì?
Để đảm bảo quyền lợi, người lao động cần:
✅ Kiểm tra thông tin CCCD đã được cập nhật trong cơ sở dữ liệu BHXH hay chưa
✅ Nếu chưa có CCCD gắn chip, cần đi làm sớm để cập nhật kịp thời
✅ Liên hệ bộ phận nhân sự hoặc cơ quan BHXH nếu có sai lệch thông tin (họ tên, ngày sinh, số CMND cũ…)
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Các đơn vị sử dụng lao động cần:
✔️ Cập nhật dữ liệu CCCD cho toàn bộ người lao động trong phần mềm BHXH điện tử
✔️ Rà soát hồ sơ nhân sự để đảm bảo không trùng, thiếu hoặc sai mã số CCCD
✔️ Phối hợp với cơ quan BHXH để chuyển đổi dữ liệu cũ sang định danh mới
✔️ Truyền thông nội bộ về việc sử dụng CCCD để tra cứu, kê khai BHXH, BHYT, BHTN
4. Lợi ích khi sử dụng CCCD thay cho mã số BHXH
Để đảm bảo quyền lợi, người lao động cần:
✅ Kiểm tra thông tin CCCD đã được cập nhật trong cơ sở dữ liệu BHXH hay chưa
✅ Nếu chưa có CCCD gắn chip, cần đi làm sớm để cập nhật kịp thời
✅ Liên hệ bộ phận nhân sự hoặc cơ quan BHXH nếu có sai lệch thông tin (họ tên, ngày sinh, số CMND cũ…)
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Các đơn vị sử dụng lao động cần:
✔️ Cập nhật dữ liệu CCCD cho toàn bộ người lao động trong phần mềm BHXH điện tử
✔️ Rà soát hồ sơ nhân sự để đảm bảo không trùng, thiếu hoặc sai mã số CCCD
✔️ Phối hợp với cơ quan BHXH để chuyển đổi dữ liệu cũ sang định danh mới
✔️ Truyền thông nội bộ về việc sử dụng CCCD để tra cứu, kê khai BHXH, BHYT, BHTN
4. Lợi ích khi sử dụng CCCD thay cho mã số BHXH
- Đơn giản hóa thủ tục hành chính, tránh nhầm lẫn nhiều loại mã số
- Tra cứu online nhanh chóng trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID
- Tăng độ chính xác và bảo mật thông tin cá nhân
- Liên thông với nhiều hệ thống khác như y tế, thuế, tài chính công
5. Một số lưu ý quan trọng
- CMND 9 số không còn giá trị để quản lý BHXH từ sau ngày 1/8/2025
- Với người đã đổi sang CCCD mới, nhưng chưa cập nhật với BHXH → có thể bị chậm trễ trong việc giải quyết chế độ
- Việc thay đổi chỉ là chuyển đổi mã số, quyền lợi BHXH vẫn giữ nguyên, không bị ảnh hưởng
Kết luận
Sử dụng CCCD thay mã số BHXH là một bước tiến trong quá trình chuyển đổi số toàn diện, giúp đơn giản hóa thủ tục và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu an sinh xã hội. Người lao động và doanh nghiệp cần chủ động rà soát, cập nhật thông tin kịp thời để đảm bảo không bị gián đoạn quyền lợi BHXH từ sau mốc thời gian 1/8/2025.
Trong giai đoạn chuyển đổi, để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia và tránh phát sinh bất cập, BHXH Việt Nam vẫn cho phép tiếp tục sử dụng mã số BHXH cũ (10 chữ số) và các bộ mã quản lý hiện hành. Quá trình thay đổi sẽ thực hiện theo lộ trình phù hợp và thống nhất toàn quốc.
Trường hợp người dân hoặc các đơn vị gặp khó khăn, có thể liên hệ tổng đài 1900.9068 để được hỗ trợ. Ngoài ra, cơ sở khám chữa bệnh BHYT được hướng dẫn tra cứu mức hưởng BHYT của người dân dựa theo mã đối tượng và tỷ lệ phần trăm hưởng ghi trên thẻ BHYT, bảo đảm chính xác, kịp thời theo đúng quy định pháp luật.
Các BHXH tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo đơn vị trực thuộc phối hợp với doanh nghiệp để cập nhật, bổ sung thông tin cần thiết theo bộ mã mới, đồng thời tổng hợp vướng mắc gửi về BHXH Việt Nam để được hướng dẫn kịp thời.
Sử dụng CCCD thay mã số BHXH là một bước tiến trong quá trình chuyển đổi số toàn diện, giúp đơn giản hóa thủ tục và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu an sinh xã hội. Người lao động và doanh nghiệp cần chủ động rà soát, cập nhật thông tin kịp thời để đảm bảo không bị gián đoạn quyền lợi BHXH từ sau mốc thời gian 1/8/2025.
Trong giai đoạn chuyển đổi, để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia và tránh phát sinh bất cập, BHXH Việt Nam vẫn cho phép tiếp tục sử dụng mã số BHXH cũ (10 chữ số) và các bộ mã quản lý hiện hành. Quá trình thay đổi sẽ thực hiện theo lộ trình phù hợp và thống nhất toàn quốc.
Trường hợp người dân hoặc các đơn vị gặp khó khăn, có thể liên hệ tổng đài 1900.9068 để được hỗ trợ. Ngoài ra, cơ sở khám chữa bệnh BHYT được hướng dẫn tra cứu mức hưởng BHYT của người dân dựa theo mã đối tượng và tỷ lệ phần trăm hưởng ghi trên thẻ BHYT, bảo đảm chính xác, kịp thời theo đúng quy định pháp luật.
Các BHXH tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo đơn vị trực thuộc phối hợp với doanh nghiệp để cập nhật, bổ sung thông tin cần thiết theo bộ mã mới, đồng thời tổng hợp vướng mắc gửi về BHXH Việt Nam để được hướng dẫn kịp thời.